Zo, daar ben ik weer, na een flinke zomerstop! Voor sommigen zal het nog volop vakantie zijn maar ik pak de draad maar weer eens op. En met twee leuke onderwerpen vandaag: het relevantiekader van Probiblio en een Gelders format voor een gemeentelijk meerjarenplan. Beiden mooie instrumenten waar je morgen mee aan de slag kunt.
Relevantiekader: Ik bleek er al jaren mee te werken...
Het relevantiekader van Probiblio is een mooi instrument waar je als bibliotheek met je gemeente maar ook met andere samenwerkingspartners mee aan de slag kunt. In de nieuwsbrief van Probiblio in het voorjaar werd het al eens benoemd maar ik had nog niet eerder de tijd om er eens een stukje bij te tikken.
In al die jaren dat ik nu bibliotheken en gemeenten begeleid, maakte ik al heel vaak gebruik van een doelen- en actiematrix. Daarbij plotte je dan de doelen van beide partijen op beide assen waarbij je per vak dan acties benoemt die daarvoor worden uitgevoerd. Die matrix blijkt een naam te hebben: het relevantiekader. Probiblio heeft voor mij dus benoemd waar ik eigenlijk al jaren mee bezig was. Zeer bedankt daarvoor, want Relevantiekader klinkt inderdaad heel lekker.
Hierboven zie je een door mij geleend plaatje van Probiblio waarin de uitwerking van het relevantiekader staat voor de fictieve gemeente Middenwaard. Aan de bovenkant zie je de beleidsdoelen van de gemeente en aan de linkerkant de vijf functies van de bibliotheek.
Deze uitwerking kun je natuurlijk makkelijk aanpassen: je kunt ook kiezen voor de drie thema's van het beleidsconvenant - geletterde samenleving, participatie in de informatiesamenleving en een leven lang ontwikkelen of specifieke beleidsthema's van de bibliotheek zoals die in jullie meerjarenplan staan.
In de praktijk zul je niet altijd één onderwerp noemen maar kunnen het er ook meer zijn en op sommige vakjes blijft het misschien (nagenoeg) leeg of moet een ontwikkeling benoemd worden. Ook kun je er voor kiezen om niet activiteiten maar doelen per vak te benoemen.
Het kader is een handig hulpmiddel voor de gemeentelijke meerjarenplannen die opgesteld moeten gaan worden in het kader van de zorgplicht. Daniel Zegeling en Roséanne Timmer-Aukes van Probiblio schrijven hier zelf over:
'Interessant genoeg sluit deze manier van werken aan op de richting waarin de vernieuwde WSOB zich ontwikkelt. In de internetconsultatie van de vernieuwde WSOB heeft de overheid het ‘Besluit Stelsel Openbare Bibliotheken’ gepubliceerd en daarin wordt van gemeenten gevraagd dat zij in hun meerjarenbeleid expliciet maken binnen welke maatschappelijke domeinen het bibliotheekwerk wordt gepositioneerd. Feitelijk vraagt de wetgever daarmee precies om het gesprek dat het Relevantiekader ondersteunt. Zo’n gesprek vraagt om het gezamenlijk formuleren van de opgaven, het scherp krijgen van de rol van de bibliotheek en het durven maken van keuzes. Juist in die stap zit vaak de grootste winst en tegelijkertijd de grootste uitdaging.'
Het relevantiekader is echt een instrument waarmee je heel prettig het gesprek kunt voeren op meerdere niveaus bij de gemeente. Wellicht overbodig: Vul het dus ook niet in je eentje in maar doe het samen. Ook laat het heel breed zien waar de bibliotheek allemaal ondersteunt en hoeveel kansen er nog kunnen liggen bij een verdere inzet van de bibliotheek.
En een instrument dus dat ik al heel lang gebruikte maar waarvan ik niet wist dat het een naam had: het relevantiekader. Mooi werk Probiblio! Maar net als dat ik het al gebruikte, zullen er bij alle provinciale ondersteuningsinstellingen al wel mensen zijn die dit model of modellen die er zeer aan verwant zijn al gebruikten. Ga daar dus ook vooral te rade als je er gebruik van wilt maken.
Provincie Gelderland: al een format voor een meerjarenplan
Een tweede fijn instrument is het Gelders format voor een gemeentelijk meerjarenplan. Hoewel de behandeling van de wijziging van de Bibliotheekwet nog loopt en deze pas in het najaar in een debat met de Kamer komt, zijn veel gemeenten ondertussen allang druk met de zorgplicht. Dat komt omdat er al wel geld is maar nog geen officiële verplichting. En dat is iets waar ambtenaren wat nerveus van kunnen worden: waar is dat geld voor bedoeld dan en wat is het kader wat erbij hoort?
De provincie Gelderland heeft daarom net voor de zomervakantie een Gelders format meerjarenplan WSOB afgegeven. Dit format is samen met gemeenten en bibliotheken opgesteld. De pen is vastgehouden door de KWINK groep die ook de, nog niet gepubliceerde handreiking, van VNG heeft opgeteld. Er is gebruik gemaakt van de concepten die zijn gepubliceerd over het Besluit Openbare Bibliotheekvoorzieningen waarin onderdelen zijn benoemd die in het gemeentelijk meerjarenplan moeten zitten.
Het Gelders format kun je vinden en downloaden op de zorplichtpagina van Rijnbrink die je hier vindt.
In het format komen inderdaad alle onderdelen terug en worden ook voorbeelden gegeven hoe je het kunt invullen. Het voorbeeld met het relevantiekader kun je hier dus gebruiken waar het gaat om de verbinding tussen gemeentelijke opgaven en de vertaling naar de opdracht voor bibliotheekwerk.
Dit is de inhoudsopgave van het format waarin aangegeven wordt wat alle onderdelen zijn die worden aangestipt.
De provincie Gelderland noemt dit de '0.8-versie' omdat de wetswijziging nog niet door de Kamer is en het definitieve Besluit Openbare Bibliotheekvoorzieningen nog niet is gepubliceerd. Men loopt dus eigenlijk op de zaken vooruit. Maar steeds meer gemeenten zijn al aan de slag en de provincie Gelderland neemt dus verantwoordelijkheid om gemeenten vooruitlopend daarop al zekerheid te bieden over wat verwacht wordt.
De Provincie zegt over deze versie dan ook:
'Wat is de status van deze versie? De 0.8 versie van het format is gemaakt in samenwerking met een gebruikersgroep bestaande uit verschillende bibliotheken en gemeenten, Rijnbrink en de provincie. Vervolgens is deze versie vastgesteld door de stuurgroep Gelders bibliotheekwerk. Een door de gemeenteraad vastgesteld meerjarenplan dat is gebaseerd op deze 0.8 versie voldoet aan de eisen die door de wet en het interbestuurlijk toezicht aan een meerjarenplan worden gesteld. Deze versie kan dus nu al worden gebruikt voor het opstellen van meerjarenplannen en worden ingediend in het kader van het interbestuurlijk toezicht op de gemeentelijke zorgplicht vanaf 1 januari 2028.'
Elke Gelderse gemeente die er nu dus mee aan de slag gaat, het vaststelt en het de provincie toestuurt heeft dus de zekerheid van de Provincie dat deze het beschouwd als een goede invulling van de zorgplicht. Ik vind het een briljante actie van de provincie Gelderland. Doe er uw voordeel mee.
En de rest van het najaar?
Zo, ik heb de boel weer afgetrapt zo na de vakantie. We gaan er weer vrolijk tegenaan. Ook de komende tijd zal ik weer veel schrijven over de ontwikkelingen. Wat gebeurt er met de wet? Wat gebeurt met de regeling voor de Bibliotheek op school en Boekstart? Hoe gaat het verder met de IDO's? En samen met de VOB bereid ik ook een update voor over de Boetevrije Bibliotheken.
Ik heb er samen met jullie weer ontzettend veel zin in! Het gaat een interessant najaar worden. Stay tuned!














